Admin Gudang Gajinya Berapa
Menerima Permintaan atau Pesanan
Tugas admin produksi lainnya adalah berhubungan dengan kegiatan penerimaan pesanan dari konsumen atau klien, dimana pesanan ini tentu memengaruhi proses produksi. Kamu harus tahu berapa jumlah pesanan dan apa saja permintaanya.
Memasukkan Data ke Komputer
Setelah mengumpulkan data secara manual dari bagian operator, selanjutnya kamu harus menginput data hasil produksi tersebut ke Microsoft Excel. Dari data Excel tersebut kemudian akan diolah lagi menjadi sebuah laporan produksi yang akan diserahkan kepada atasan.
Pekerjaan Admin Produksi
Staff admin produksi biasanya banyak dijumpai di pabrik-pabrik. Pekerjaannya adalah membantu departemen atau divisi produksi dalam segi administratif.
Seorang staff admin produksi akan bertanggung jawab dalam mengolah data dari pra produksi yaitu dari bahan baku, produksi hingga barang yang sudah jadi dan siap untuk dikirim ke konsumen.
Tidak hanya mengurus keperluan dokumen saja, admin produksi juga bertanggung jawab dalam hal pengawasan bagian operator produksi.
Baca juga: Staf Administrasi: Pengertian, Tugas, Keahlian, dan Gaji
Bila kamu ingin menjadi admin produksi, ada beberapa tugas yang jadi tanggung jawab kamu. Berikut ini tugas admin produksi secara umum:
Menghitung Bahan-bahan Produksi
Cara kerja admin produksi haruslah sistematis, seorang admin harus menghitung bagaimana penggunaan dari bahan produksi apakah sudah sesuai apa belum, apakah ada barang yang ternyata tidak bisa digunakan.
Admin Logistik Adalah
Admin logistik adalah staff yang bertanggung jawab dalam mengelola aspek administratif dari berbagai kegiatan dalam logistik, yang melibatkan pemantauan dan pelaporan akurat mengenai arus dan siklus barang, inventaris, dan beberapa informasi terkait logistik. Staff akan membantu memastikan bahwa seluruh kegiatan dapat dilacak dan dievaluasi secara akurat dan efisien.
Konsep dasar tugas admin logistik adalah tugas yang berkaitan dengan manajemen data dan informasi yang melibatkan pesanan, pengiriman, dan persediaan. Admin akan memastikan bahwa software logistik beroperasi dengan lancar, sehingga memudahkan pemantauan dan analisis.
Sebagai koordinator administratif, staff admin juga berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, gudang, dan pihak internal perusahaan. Komunikasi yang efektif dengan pihak-pihak ini menjadi bagian integral dari tugas mereka. Hal ini memastikan koordinasi yang baik antar bagian terkait logistik dan mendukung kelancaran proses dari awal hingga akhir rantai pasok. Tugasnya bukan hanya sebagai pengelola administrasi, tetapi juga sebagai penanggung jawab utama dalam memastikan bahwa seluruh proses logistik berjalan sesuai rencana dan memberikan kontribusi positif terhadap kinerja keseluruhan perusahaan.
Tugas Admin Logistik
Dalam pengelolaan manajemen logistik, peran admin logistik menjadi elemen kunci yang tidak hanya bertugas menjalankan administratif logistik, tetapi juga berbagai peran strategis dalam memastikan efisiensi dan kelancaran seluruh proses logistik dalam perusahaan. Penjelasan ini akan membahas mengenai berbagai tugas admin logistik dalam mendukung operasional bisnis yang efisien dan berkelanjutan.
Pengecekan Ulang Hasil Input Data
Biasanya dalam menginput data sering terjadi kesalahan input, oleh karena itu sebagai admin marketing kamu harus menelaah dan melakukan pengecekan kembali hasil yang sudah kamu input untuk menghindari kesalahan. Karena kesalahan sekecil apapun akan berpengaruh pada perhitungan penjualan hingga ke pelayanan penjualan.
Cara pengecekan ulangnya adalah dengan mengcross check invoice yang masuk dari konsumen dengan yang kamu input ke sistem. Jika terjadi perbedaan maka ada hasil input yang salah.
Tugas admin marketing berikutnya adalah menyusun laporan, biasanya laporannya berupa faktur atau invoice penjualan dan kamu harus membuatnya di laporan akhir bulan, selain itu kamu juga perlu melaporkan hasil rekapan transaksi per periode, bisa per minggu atau per bulan.
Tugas lainnya adalah mendistribusikan invoice kepada divisi finance untuk dilaporkan, dan membantu supervisor admin dalam melakukan dan menyusun laporan.
Menempuh Pendidikan S1
Sebelum menjadi admin finance, tentu kamu perlu melengkapi diri dengan ilmu-ilmu yang nantinya akan digunakan. Kamu bisa memperoleh ilmu relevan dengan menempuh tingkat pendidikan minimum yang biasanya diterima oleh perusahaan. Jurusan gelar sarjana yang menjadi pilihan yaitu administrasi keuangan, bisnis, ekonomi, dan akuntansi.
Ada juga yang memilih untuk melanjutkan tingkat pendidikannya ke gelar master. Jika kamu tertarik, kamu bisa memilih jurusan yang relevan untuk memperdalam ilmu keuangan. Ini akan meningkatkan daya tarikmu terhadap perekrut nantinya.
Mengupload Produk di Toko Online
Jika perusahaan kamu bergerak secara online dengan membuka toko online, maka admin marketing bertugas mengupload produk yang akan dijual ke toko online.
Bisa di upload ke website, marketplace maupun sosial media perusahaan.
Baca juga : 5 Tips Sukses Membuka Toko Kosmetik Modal Minim
b. Tingkat Tanggung Jawab
Tingkat tanggung jawab yang diemban oleh staff administrasi juga harus menjadi faktor utama dalam menentukan gaji. Staff yang bertanggung jawab dalam tugas-tugas yang lebih kompleks, seperti manajemen rantai pasok secara keseluruhan atau penanganan proyek logistik yang signifikan, dapat mempengaruhi besaran gaji yang didapat.